元数据治理流程
元数据的治理在整个数据治理流程中尤为重要,如何在系统中更好的管理和使用元数据,首先需要了解并掌握元数据从采集到发布的整个流程。
元数据的采集发布流程如下图所示:
角色及权限说明
当前和元数据管理相关的系统预置角色有:项目组负责人、项目管理员、数据治理专员、数据治理管理员。其中,项目组负责人、项目管理员主要用于元数据的管理,数据治理专员、数据治理管理员涉及指标的整个治理流程。
除了上述角色外,对于普通用户来说,需要进行元数据采集发布等操作时,需要事先前往安全中心 - 角色管理的功能权限进行权限的添加。
结合之前的指标创建流程图,各个环节对应的角色及功能权限如下:
角色/权限配置阶段:
- 平台管理员配置项目组负责人;
- 项目组负责人配置项目组管理员、数据治理专员、数据治理管理员;
- 项目组负责人、项目组管理员配置普通用户的注册模板、元数据采集、元数据注册操作权限。
注册模板配置阶段:
- 项目组负责人、项目组管理员以及具有注册模板权限的用户可在配置管理 - 注册模板配置页面进行配置。
元数据采集阶段:
- 项目组负责人、项目组管理员以及具有采集任务权限的用户可在元数据采集页面进行配置。
元数据注册阶段:
- 项目组负责人、项目组管理员以及具有元数据申请注册权限的用户可在元数据注册页面对元数据发起注册申请。
元数据发布阶段:
- 项目组负责人、项目组管理员以及具有元数据申请发布权限的用户可在元数据注册页面对元数据发起发布申请。
元数据的治理流程
元数据的治理可以包括元数据的注册、发布、编辑、下线、确权、安全等级变更等操作。元数据的状态也会随着不同治理阶段而发生改变,主要包括四种:新建、草稿、已发布、已下线。
元数据注册
当完成元数据采集或手动添加元数据后,元数据将处于新建态,此时元数据支持编辑、删除、申请注册操作。
元数据注册流程图:
点击申请注册,指定数据治理管理员进行审批,如果当前用户是数据治理管理员则可免审批直接生效。
前往流程协作与通知中心进行工单的审批,审批通过后将由新建态转换为草稿态。
元数据编辑/申请治理
修改元数据内容的方式因元数据所处状态不同分为两种,分别是编辑和申请治理。当元数据处于新建态时支持编辑,此时具有添加&编辑权限的用户可直接对元数据进行编辑,不需要走审批流程。
当元数据处于草稿、已发布、已下线状态时,对于元数据内容的修改需要走治理流程。
点击申请治理,选择数据治理专员并提交申请。工单均支持设置工单通知对象,默认申请人必须通知,可选择通知其他人员例如业务负责人、技术负责人、数据BA或指定人员等。一旦工单审批通过、拒绝、超时、超时关闭,系统会发送邮件通知对应人员。
在流程协作与通知中心页面,可对工单进行同意、终止、转办操作,其中转办操作可指定其他数据治理专员进行审批。
点击工单编号,进入工单详情页面,在页面中点击资产编码可进入元数据编辑页面。
完成编辑后,点击处理完成,回到工单页面并完成审批流程。
说明:被治理的元数据如果此时处于已发布或者已下线状态,会生成一个新的版本并处于草稿态。 |
元数据确权
涉及该操作的权限:项目组负责人、项目组管理员以及具有申请确权的用户才可进行确权申请。 |
处于草稿态的元数据支持申请确权操作,申请通过后,确权审核人的归属部门信息更新到元数据的主管部门字段中。
对处于草稿态的元数据点击申请确权,选择业务主管部门与数据治理专员进行审批。如果当前用户既是申请人,同时又是对应确权部门的治理专员,则工单支持免审批。
审批通过后,元数据对应的主管部门字段发生更改。
经过元数据确权审核后,系统会增加已完成确权的标识,方便用于区分出未确权的表。
当元数据完成确权后,除数据治理管理员可修改元数据的“主管部门”信息外,其他人员不可修改确权后的“主管部门”信息,如需修改需要再次发起确权申请。
元数据变更安全等级
涉及该操作的权限:项目组负责人、项目组管理员以及具有申请变更安全等级的用户才可进行安全等级变更申请。 |
处于草稿态的元数据支持申请变更安全等级操作,申请通过后,元数据的安全等级将会随之改变。
对处于草稿态的元数据点击申请变更安全等级,填写变更后安全等级,选择数据治理管理员作为审核人并提交。
提交后工单将会进入流程协作与通知中心,完成审批后安全等级的变更将会生效。
元数据发布
涉及该操作的权限:项目组负责人、项目组管理员以及具有申请发布的用户才可进行发布申请。 |
元数据确认无误后,可将草稿态的元数据进行发布,发布后元数据状态变为已发布,同时支持申请治理和申请下线操作。
点击申请发布按钮,选择数据治理管理员,如果当前用户是数据治理管理员则可免审批直接生效。
提交后工单将会进入流程协作与通知中心,完成审批后元数据将由草稿态转为发布态。
元数据下线
涉及该操作的权限:项目组负责人、项目组管理员以及具有申请下线的用户才可进行下线申请。 |
对于已发布的元数据可进行下线操作,下线后的元数据支持申请治理和申请发布。
对需要下线的元数据进行申请下线的操作,选择数据治理管理员作为审核人并提交。
说明:申请下线后,资产目录将不展示该元数据信息。 |
提交工单后,在流程协作与通知中心完成审批,审批通过后元数据由发布态转为已下线。