标签生命周期与流程管理

标签生命周期与流程管理

在工作组创建后，支持对标签的治理流程按需开启，包含申请注册、申请确权、申请发布等流程。以下以开启全部的治理流程阐述标签的生命周期和流程管理。

标签从新建到下线或删除的整个生命周期过程包含了新建、草稿、待发布、已发布、已下线五种状态。 各状态之间的流转通过流程操作进行，最基本的流程操作包括发布和上线，同时管理员可开启发布和下线的申请审批流程，也可按照需要开启申请注册、申请确权、申请变更安全等级和申请治理的流程，整体状态变化和流程操作如下图所示：

申请注册

申请注册是标签从新建态进入草稿态的流程操作，若该流程不开启，则标签可直接通过发布从新建态进入到已发布态。 进入「标签管理」，找到目标标签，点击「流程操作」下的「申请注册」按钮，如下图所示：

申请注册表单中，填写审核人（审核人为项目组的「数据治理管理员」角色）、描述和工单通知人，如下图所示：

工单提交成功后，审核人将在流程协作与通知中心接收消息，如下图所示：

审核人同意之后，当前标签状态即改为草稿态。

申请确权

申请确权是标签确定主管部门的流程操作，若该流程不开启，也不影响标签状态流转。 进入「标签管理」，找到目标标签，点击「流程操作」下的「申请确权」按钮，如下图所示：

申请确权表单中，填写主管部门（若客户有初始化数据，则可选择主管部门，若客户未初始化数据，则需要填写主管部门）、审核人（有初始化数据，审核人需同时满足「对应主管部门成员」和「项目组的数据治理专员角色」两个条件；没有初始化数据，则审核人为选择「项目组的数据治理专员角色」的成员）、描述和工单通知人，如下图所示：

工单提交成功之后，审核人将在流程协作与通知中心接收消息，审核人同意之后，确权完成，主管部门将改为确权工单中所选的部门，并且在标签表单页和列表页均会打上“已确权”的标记。

申请变更安全等级

申请变更安全等级是确定标签安全等级的流程操作，若该流程不开启，也不影响标签状态流转。 进入「标签管理」，找到目标标签，点击「流程操作」下的「申请变更安全等级」按钮，如下图所示：

申请变更安全等级工单中，填写需要变更为的安全等级、审核人（审核人为项目组的「数据治理管理员」角色）、描述和工单通知人，如下图所示：

工单提交成功之后，审核人将在流程协作与通知中心接收消息，审核人同意之后，安全等级将改为工单中所选的变更后安全等级。

申请治理

申请治理是编辑标签信息的流程操作，在效果上等同于“编辑”，若该流程不开启，也不影响标签状态流转。 对于有待补充信息的标签，无论标签处于草稿、已发布，还是已下线状态，均可发起申请治理工单。 进入「标签管理」，找到目标标签，点击「流程操作」下的「申请治理」按钮，如下图所示：

若申请人为「数据治理管理员」，则审核人优先选择「数据治理专员」，也可切换选择「指定人员」，即项目组成员，另可填写描述和工单通知人，如下图所示：

若申请人不是「数据治理管理员」，则审核人优先选择「指定人员」，即项目组成员，若不确定审核人也可先切换选择「数据治理管理员」，由「数据治理管理员」进行转办分发，如下图所示：

工单提交成功之后，审核人将在流程协作与通知中心接收消息，可在列表操作「终止」、「转办」和「去处理」，如下图所示：

审核人点击「去处理」，将打开标签表单编辑页，审核人在此可补充信息，如下图所示：

编辑完成并点击「保存」后，可点击弹窗中的文字链接重新回到流程协作与通知中心，并点击「同意」，如下图所示：

审核人同意之后，治理完成。

申请发布与申请下线

处于新建、草稿、待发布或已下线状态的标签，均可发起申请发布工单；处于已发布状态的标签，可发起申请下线工单。因这两个流程逻辑类似，以下以申请发布为例说明。 进入「标签管理」，找到目标标签，点击「流程操作」下的「申请发布」按钮，如下图所示：

申请发布表单中，填写审核人（审核人为项目组的「数据治理管理员」角色）、描述和工单通知人，如下图所示：

工单提交成功之后，审核人将在流程协作与通知中心接收消息，审核人同意之后，发布完成，当前标签状态即改为已发布。

若开启治理流程后，未经过注册的标签直接发布，此发布态标签为未治理；若经过注册后，经过了申请确权、申请变更安全等级、申请治理等过程后再发布的标签为已治理状态，可在详情页查看是否为已治理的标签。

批量操作

在工作组的治理流程配置中，开启了哪些治理流程，对应在标签管理中也会支持单个以及批量的流程发起操作，包括批量申请确权、批量申请发布、批量删除、批量变更安全等级、批量申请下线等。